4#. Google Drive
Google Drive adalah salah satu fitur layanan cloud storage Google yang ditujukan untuk menyimpan file
di internet pada storage yang disediakan oleh Google. Dengan adanya drive ini maka pemilik file dapat
menyimpan dan mengakses file tersebut kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan berbagai
gadget (desktop, laptop, tablet ataupun smartphone). Selain itu file tersebut dapat Anda bagi dengan
orang lain, baik untuk berbagi pakai maupun berkolaborasi. Dengan menggunakan Google Drive, berarti
pemilik file telah memiliki back‐up file nya di internetsehingga jika terjadisesuatu pada file yang disimpan
di komputer atau laptop, misalnya file tersebut rusak atau hilang atau terkena virus, atau
komputer/laptopnya rusak yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di Google
Drive tetap aman dan tetap dapat diakses menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.
Fitur Drive
Terdapat beberapa fitur Drive yang dapat digunakan untuk mengelola drive Anda. Fitur‐fitur tersebut adalah sebagai berikut:
1. Tombol New, digunakan untuk membuat berbagai macam Google Docs (Document,
Spreadsheet, Presentation, Forms, dan Drawing)
2. Tombol Upload, untuk mengunggah berkas maupun folder ke Google Drive
3. Tombol Activity, digunakan untuk melihat semua aktivitas terakhir di Drive
4. Tombol List, digunakan untuk mengubah tampilan Drive menjadi List view
5. Tombol Grid, digunakan untuk mengubah tampilan Drive menjadi Grid view
6. Tombol Settings, digunakan untuk melakukan pengaturan yang perlu pada Drive
7. Folder List, merupakan daftar folder yang telah dibuat
Berbagi Konten Google Drive
Membuat Folder
Folder dianalogikan sebagaisebuah tempat atau kotak yang di dalamnya dapat berisi beberapa dokumen,
Anda dapat menggunakan Folder untuk mengelompokkan dokumen yang Anda miliki di Drive. Untuk
membuat folder anda dapat mengkil New memilih opsi [Folder], kemudian berikan nama. Secara langsung
folder yang baru dibuat akan muncul di Drive
Mengunggah File
Mengunggah instan dengan Drag and Drop
Anda dapat melakukan drag‐and drop dokumen/berkas Anda langsung dari komputer ke daftar dokument
Drive, bahkan langsung ke dalam folder. Fitur ini hanya didukung oleh Chrome, Safari, dan Firefox versi
terbaru. Jika menggunakan browser selain itu, Anda dapat mengklik tombol Upload dan pilih Files dari
menu drop‐down. Untuk upload file kedalam folder, klik 2 nama foldernya, setelah itu klik kanan Upload
Files
Google Docs
Google Docs adalah aplikasi office dari Google yang berbasis internet atau dalam dunia Cloud Computing
masuk dalam kategori SaaS (Software as a Service). Dengan Google Docs pengguna dapat membuat
dokumen seperti menggunakan aplikasi Microsoft Office. memungkinkan berbagi pakai file tersebut
sehingga file dapat di ubah oleh beberapa orang dengan fasilitas berbagi (sharing), bahkan dapat
melakukan real‐time collaboration yaitu kolaborasi mengubah file bersama dengan beberapa orang pada
waktu yang sama. Dalam proses belajar mengajar, kolaborasi real‐time yang dimiliki oleh Google Docs
cocok untuk penugasan kelompok, pemantauan revisi serta catatan bersama. Tools seperti menyimpan
otomatis (autosave) dan jejak revisi (revision history), komentar (comments) sangat berguna untuk
Mahasiswa maupun Dosen. Terdapat 5 pilihan dokumen yang dapat dibuat melalui
Google Docs yaitu :
1. Fitur Document untuk membuat dokumen text seperti Microsoft Word,
2. Fitur Presentation untuk membuat Dokumen presentasi seperti Microsoft Powerpoint,
3. Fitur Spreadsheet untuk membuat pengolah angka seperti Microsoft Excel,
4. Fitur Drawing untuk membuat gambar seperti menggunakan Paint, Photoshop, CorelDraw, dll
5. Fitur Form untuk membuat Formulir atau online survey yang hasilnya kemudian dihubungkan
dengan Spreadsheet form kuesioner online dalam pilihan form.