6#. Google Forms

• Memulai dengan Google Forms
• Membuat dan Mengelola Google Forms
• Menggunakan Fitur Lanjutan Google Forms
• Mengatur Pengaturan Formulir
• Menganalisis Hasil Formulir
• Menggunakan Google Forms dalam Pendidikan
• Tips dan Trik Menggunakan Google Forms

Memulai dengan Google Forms

Akses Google Forms

1. Melalui Web:

   • Buka Google Forms.

   • Masuk menggunakan akun Google Anda (misalnya akun sekolah atau pendidikan).

2. Melalui Aplikasi:

   • Android: Unduh dan buka aplikasi Google Forms dari Google Play Store.

   • iOS: Aplikasi Google Forms tidak tersedia di App Store, tetapi Anda tetap dapat mengaksesnya melalui browser.

Tampilan Utama Google Forms

• Formulir Baru: Klik tombol Blank untuk memulai formulir baru atau pilih template yang sudah tersedia.

• Pertanyaan: Di bagian tengah, Anda dapat menambahkan pertanyaan yang ingin diajukan dalam formulir.

• Pengaturan: Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk mengatur formulir, seperti menentukan siapa yang dapat mengisi formulir dan pengaturan lainnya.

Membuat dan Mengelola Google Forms

Langkah-langkah Membuat Formulir:

1. Klik tombol Blank untuk membuat formulir baru atau pilih template.

2. Menambahkan Judul dan Deskripsi:

   • Ketikkan judul formulir (misalnya, "Survei Kepuasan Siswa").

   • Masukkan deskripsi formulir untuk memberi penjelasan kepada pengisi formulir.

3. Menambahkan Pertanyaan:

   • Klik pada "Untitled Question" untuk mengubah pertanyaan.

   • Pilih jenis pertanyaan yang diinginkan (misalnya, Multiple Choice, Short Answer, Checkboxes, dll.).

   • Ketikkan pertanyaan yang ingin diajukan.

   • Tambahkan opsi jawaban jika diperlukan.

4. Menambahkan Bagian atau Halaman Baru:

   • Jika formulir terdiri dari beberapa bagian, klik Add Section untuk membagi formulir menjadi beberapa halaman.

5. Mengatur Pertanyaan Wajib:

   • Untuk menjadikan pertanyaan wajib, aktifkan tombol Required di bagian bawah setiap pertanyaan.

Menambahkan Elemen Lain:

• Gambar: Klik ikon gambar untuk menambahkan gambar sebagai bagian dari pertanyaan.

• Video: Klik ikon video untuk menambahkan video dari YouTube.

Menggunakan Fitur Lanjutan Google Forms

Menambahkan Logika Lompatan (Go to Section Based on Answer)

• Anda bisa mengarahkan responden ke bagian tertentu berdasarkan jawaban yang diberikan.

  • Misalnya, jika responden memilih "Ya" pada pertanyaan tertentu, mereka akan dibawa ke bagian pertanyaan lanjutan yang relevan.

  • Pilih "Go to section based on answer" setelah memilih pertanyaan.

Menggunakan Tema dan Desain:

• Google Forms menyediakan berbagai tema dan desain untuk memperindah tampilan formulir Anda.

  • Klik ikon palette di sudut kanan atas untuk memilih tema atau menyesuaikan warna dan font.

  • Anda juga dapat menambahkan gambar latar belakang untuk memberikan nuansa berbeda pada formulir.

Mengatur Pengaturan Formulir

Pengaturan Akses:

1. Siapa yang Bisa Mengisi Formulir:

   • Klik ikon gear di sudut kanan atas untuk membuka pengaturan formulir.

   • Pilih apakah formulir hanya bisa diakses oleh orang-orang dengan akun Google tertentu (misalnya, hanya siswa di domain sekolah) atau terbuka untuk siapa saja.

2. Membatasi Pengisian:

   • Anda bisa mengaktifkan opsi untuk membatasi pengisian hanya sekali per orang.

   • Mengaktifkan Collect email addresses untuk mengumpulkan alamat email responden.

Mengaktifkan Notifikasi:

• Anda dapat mengaktifkan email notifikasi untuk memberi tahu Anda setiap kali seseorang mengisi formulir.

  • Pilih Responses > Get email notifications for new responses.

Menganalisis Hasil Formulir

Melihat Respon:

• Klik pada tab Responses untuk melihat hasil formulir yang sudah diisi.

• Hasil dapat dilihat dalam ringkasan atau individu.

  • Ringkasan menunjukkan data statistik seperti grafik dan diagram untuk pertanyaan pilihan ganda.

  • Individu menampilkan setiap jawaban secara terperinci.

Menggunakan Google Sheets untuk Menganalisis Data:

• Klik ikon Google Sheets di tab Responses untuk mengekspor data ke Google Sheets.

• Dari sini, Anda bisa melakukan analisis lebih lanjut dengan fitur-fitur Google Sheets, seperti filter, pivot table, atau grafik.

Menggunakan Google Forms dalam Pendidikan

Membuat Kuis dan Penilaian

• Anda bisa membuat kuis untuk menguji pemahaman siswa. Berikut caranya:

  1. Setelah membuat formulir, klik pada ikon Settings.

  2. Pilih Quizzes dan aktifkan opsi Make this a quiz.

  3. Tentukan apakah Anda ingin memberikan nilai otomatis setelah kuis diisi.

  4. Untuk setiap pertanyaan, tentukan jawaban yang benar dan beri nilai untuk setiap jawaban.

Pendaftaran dan Registrasi

• Formulir Pendaftaran Kegiatan: Buat formulir untuk mendaftar acara sekolah, seperti seminar atau kegiatan ekstrakurikuler.

  • Misalnya, buat form pendaftaran untuk acara Workshop Pendidikan atau Pendaftaran Siswa Baru.

Feedback dan Survei

• Gunakan Google Forms untuk mengumpulkan umpan balik dari siswa tentang kelas atau kegiatan tertentu.

  • Misalnya, buat survei "Feedback Kelas Matematika" untuk mengevaluasi pengalaman siswa.

Tips dan Trik Menggunakan Google Forms

• Pemberian Warna dan Gambar: Tambahkan gambar atau latar belakang yang relevan dengan topik formulir untuk meningkatkan daya tarik visual.

• Pengingat Otomatis: Anda bisa menggunakan Google Calendar atau Google Sheets untuk mengatur pengingat bagi responden tentang tenggat waktu pengisian formulir.

• Menggunakan Add-ons: Google Forms memiliki banyak add-ons yang bisa meningkatkan fungsionalitas, seperti membuat laporan otomatis atau mengirim email terpersonalisasi.