Modul Pelatihan Google Workspace For Education

Google Workspace For Education adalah sebuah aplikasi buatan Google yang disediakan dan dirancang
untuk digunakan dalam kegiatan pendidikan dengan mengutamakan kolaborasi  penggunaan teknologi
informasi.
Keuntungan penggunaan Google Workspace For Education adalah bahwa pengguna (guru dan siswa) dapat mengelola
bahan ajar dan perkuliahan dengan lebih mudah serta adaya interaksi yang lebih baik dan efektif antara
peserta didik dan pengajar. Sekolah tidak perlu lagi untuk merawat
server, software dan hardware, update dan patch. Seluruh data yang sudah disimpan di dalam aplikasi ini
semuanya otomatis disimpan di di server Google. Ini berarti bahwa email, dokumen, kalender, dan situs
dapat diakses ‐ dan di kelola dihampir semua perangkat seluler atau tablet kapan saja dan di/mana saja

1#. Google Docs

Google Docs merupakan aplikasi pengolah kata dengan menggunakan berbagai fungsi. Dengan Google Docs, Anda dapat membuat brosur sesuai selera, atau menggunakan templat brosur untuk membuat brosur cepat. Dapat menemukan templat yang cocok dengan kebutuhan Anda dengan menjelajah ribuan templat di Template Gallery. Anda hanya dapat membuat brosur melalui situs Google Docs dan brosur yang Anda buat akan tersimpan di Google Drive secara otomatis.

1#. Google Docs

Memulai Google Docs

Memulai Google Docs ada tiga cara:

open Google Docs.jpg

Pertama, melalui mesin perambahaan google

open Google Docs2.jpg

Kedua, situs web docs.google.com (Anda harus login terlebih dahulu)

open Google Docs3.jpg

Ketiga, melalui google drive

 

1#. Google Docs

Lembar Kerja Google Docs

Lembar kerja Google Docs terlihat seperti di bawah

lembar kerja Google Docs.jpg

 

1#. Google Docs

Mengatur Page Setup

Anda bisa mensetting halaman google docs.

pagestup.jpg

Langkah-langkah: File – Penataan File -- Setting

1#. Google Docs

Tampilan Google Docs

Tampilan google docs terdiri dari lembar kerja, menu dan tools. Perbedaannya dengan Microsoft Word, menu dan tools pada google docs lebih simpel. Secara fungsional tidak jauh berbeda.

menu tools.jpg

Tools Google Docs beserta fungsinya

list tools.jpg

 

1#. Google Docs

Mengambil/Import file

Anda bisa mengambil file (import) di google drive atau mengunduh di PC kemudian memasukannya di lembar kerja gogole docs.

new Google Docs.jpg

Langkah-langkah:

Jadi dengan menu import ini, Anda bisa memasukan file Microsoft Anda di Google Docs kemudian dikolaborasikan.

1#. Google Docs

Memasukan gambar

Anda bisa memasukan gambar pada text.

pic uploads.jpg

Langkah-langkah:


Google Docs memberikan pilihan, Anda bisa mengambil gambar dari:

Studi Kasus jika Anda mengambil dari internet:

picsuploads.jpg

Anda bisa edit gambar dengan cara mengklik gambar kemudian akan muncul banyak pilihan. Anda bisa:

picsedit.jpg

Cara lain menyisipkan gambar adalah dengan cara:

1#. Google Docs

Formula Google Docs

Formula pada google docs terletak di menu insert/sisipkan – karakter khusus/persamaan.

formula.jpg

Fungsi ini digunakan untuk memasukan lambang/logo matematika.

1#. Google Docs

Fungsi Lain di Menu Insert/Sisipkan

Di menu insert Anda akan dapat:

1#. Google Docs

Membuat Catatan Kaki

Dalam membuat karya tulis, biasanya mengharuskan Anda untuk membuat catatan kaki terpisah yang diletakkan di bagian bawah artikel.

footnote.jpg

Caranya sebagai berikut:

 

1#. Google Docs

Mencetak File Google Docs

Untuk mencetak dokumen pada Google Docs Anda tinggal menekan ctrl + p atau klik file—print.

1#. Google Docs

Berbagi dan Berkolaborasi

Anda bisa berkolaborasi dengan orang lain dalam satu file gogole docs.

berbagi1.jpg

Langkah-langkah:

Oh ya tentukan peran kolaborator tersebut. Apakah hanya dapat melihat saja, tentunya tidak. Anda bisa menjadikan kolaborator sebagai pemberi komentar atau editor.

berbagi2.jpg

Atau Anda juga bisa mengajak kolaborator dengan cara memberikan link kepada mereka.

berbagi 4.jpg

Langkah-langkah:

1#. Google Docs

Memberikan Komentar

Siapapun yang mendapatkan akses di google docs bisa memberikan komentar. Jika file docs adalah sebuah materi pelajaran, maka file docs tersebut bisa menjadi lembar kerja siswa (LKS). Tentunya Anda harus mengundang mereka lebih dahulu dan menjadikan mereka sebagai komentator.

komentar.jpg

Langkah-langkah:

 

1#. Google Docs

History dan Merevisi File

Anda bisa melajak history pekerjaan Anda di google docs. Melalui history tersebut, Anda bisa melihat pelbagai aktivitas sebelumnya.

history.jpg

Langkah-langkah:

Gambar di atas menunjukkan bahwa file telah mengalami perubahan hingga 5x.

1#. Google Docs

Fitur Translation

Anda bisa menerjemahkan artikel atau dokumen berbahasa Inggris menjadi Indonesia.

translete.jpg

Langkah-langkahnya.

 

1#. Google Docs

Fitur Voice Typing

Anda bisa mengetik tanpa menggunakan jari. Dengan suara, Anda bisa menuliskan beberapa kata dan kalimat.

voice.jpg

Langkah-langkah:

Bagaimana jika voice typing tidak muncul?

1#. Google Docs

Tools Add Ons

Tools Add Ons adalah alat tambahan dari Google Docs yang bisa Anda tambahkan ke dalam google docs.

Misal Anda akan menambahkan Add Ons aplikasi Plagiarisme.

addon.jpg

Langkah-langkah:

Hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini (saya memilih install aplikasi plagiarismsearch.com).

plagiarisme.jpg

Kemudian akan sy gunakan untuk mengecek plagiarism artikel contoh. Sebelumnya pastikan bahwa Anda sundah melakukan register di aplikasi plagiarismsearch.com)

plagiarisme2.jpg

Hasilnya, tingkat plagiarime tinggi 97%. Pantas saja tingkat plagiarisme tinggi karena artikel contoh tersebut sepenuhnya copy paste dari artikel berita kompas.

plagiarisme5.jpg

Ada banyak sekali aplikasi Add Ons. Anda bisa menambahkan pada google docs, namun Anda harus selektif.

 

1#. Google Docs

Mode Offline

Google docs bisa digunakan offline. Bagaimana caranya?

Berikut langkah-langkahnya:

modeoffline.jpg

Langkah 1

Langkah 2

Instal Google Document Offline

Google Docs offline.jpg

Langkah 3

Klik File – mode offline.

Anda sekarang bisa menggunakan Google Docs versi offline. Ini bisa menghemat kuota internet Anda. Jangan lupa ketika memperbaharui file, Anda harus kembali pada posisi online.

 

1#. Google Docs

Terhubung Google Calendar

Dengan google Calendar, Anda bisa membagikan catatan/artikel Anda kepada orang lain.

g calendar docs.jpg

Langkah 1: Klik google calendar di bilah sebelah kanan atas pada google docs Anda.

undang tamu gcalendar.jpg

Langkah 2: Tentukan waktu kapan Anda akan membagikan, klik kemudian tentukan tujuan file tersebut kepada siapa Anda bagikan.

1#. Google Docs

Terhubung Google Task

Melalui google task Anda bisa membuat catatan atau tugas Anda terkait google docs, misalnya: (1) membuat materi, (2) membagikan LKS dalam format Google Docs kepada siswa, (3) Menilai pekerjaan siswa.

Google Docs tasks.jpg

 

1#. Google Docs

Mendownload dalam pelbagai format

Anda bisa mendownload file google docs. Google Docs menyediakan pelbagai format, mulai dari doc, pdf, epub, dan lain-lain. Langkah-langkahnya: file – download – pilih beberapa opsi.

Google Docs Pelbagai Format.jpg

2#. Google Sheets

Google Sheets digunakan untuk mengolah nilai dan membuat laporan penelitian dengan grafik dan tabel. Di Google Sheets, Anda memiliki fleksibilitas yang lebih besar dalam menangani data yang dikumpulkan. Anda dapat memilih untuk mengurutkan skor Peserta Didik, sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi Peserta Didik yang mungkin memerlukan dukungan ekstra atau yang membutuhkan tugas tambahan.

2#. Google Sheets

Apa itu Google Spreadsheet?

Google Spreadsheet adalah aplikasi pengolah data (spreadsheet) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google. Sederhananya, ini seperti buku kerja digital yang terdiri dari banyak lembar (sheet) dan setiap lembar berisi kotak-kotak (cell) untuk memasukkan data.

Apa yang membedakan Google Spreadsheet dengan software spreadsheet lainnya?

Keunggulan Google Spreadsheet untuk Guru:

Fitur-fitur utama Google Spreadsheet:

Contoh penggunaan Google Spreadsheet dalam dunia pendidikan:

2#. Google Sheets

Keunggulan Google Spreadsheet untuk Pendidikan

Google Spreadsheet menawarkan sejumlah keunggulan yang sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan. Berikut beberapa di antaranya:

Aksesibilitas dan Kolaborasi

Kemudahan Penggunaan dan Fleksibilitas

Integrasi dengan Layanan Google Lainnya

Analisis Data

Biaya

Contoh Penggunaan di Pendidikan

Secara keseluruhan, Google Spreadsheet adalah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pembelajaran di lingkungan pendidikan.

2#. Google Sheets

Dasar-Dasar Google Spreadsheet

Membuka dan Membuat Google Sheets Baru

Untuk memulai menggunakan Google Sheets, kamu perlu memiliki akun Google. Berikut langkah-langkahnya:

Dasar-Dasar Antarmuka Google Sheets

Berikut ini penjelasan singkat mengenai bagian-bagian penting dari antarmuka Google Sheets:

Memasukkan dan Mengelola Data

Kolaborasi dan Berbagi File di Google Sheets

Salah satu fitur unggulan Google Sheets adalah kemampuannya untuk kolaborasi secara real-time. Berikut cara berbagi file dan bekerja sama dengan orang lain:

Menggunakan Fitur Otomatisasi

Google Sheets memiliki fitur otomatisasi yang dapat mempermudah pekerjaanmu:

2#. Google Sheets

Fitur Lanjutan

Gunakan Fungsi Keyboard Shortcut untuk Efisiensi

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi saat menggunakan Google Sheets adalah dengan menguasai shortcut keyboard. Berikut beberapa shortcut penting yang akan sangat berguna:

Memanfaatkan Fitur Filter untuk Pengelolaan Data

Fitur Filter di Google Sheets sangat berguna ketika kamu bekerja dengan dataset besar dan ingin memfokuskan tampilan hanya pada data tertentu.

Membuat dan Menggunakan Template Custom

Google Sheets menyediakan berbagai template standar. Namun kamu juga bisa membuat template sendiri sesuai kebutuhan.

Kolaborasi Lebih Mudah dengan Komentar dan Assign Tasks

Kolaborasi di Google Sheets bisa lebih efisien dengan fitur komentar dan tugas yang dapat langsung dibagikan ke rekan kerja.

Tips Lain yang Wajib Diketahui

Selain trik dasar di atas, ada beberapa tips tambahan yang wajib kamu ketahui untuk memaksimalkan penggunaan Google Sheets.

Tips untuk Bekerja Offline

Google Sheets juga bisa digunakan tanpa koneksi internet. Untuk mengaktifkan mode offline:

3#. Google Slides

Google Slides adalah aplikasi presentasi online yang dikembangkan oleh Google. Sederhananya, ini seperti Microsoft PowerPoint, tapi versi digital yang bisa diakses dari mana saja yang memiliki koneksi internet.

3#. Google Slides

Apa itu Google Slides?

Google Slides adalah aplikasi presentasi online yang memungkinkan Anda membuat slide presentasi secara digital. Ini seperti versi digital dari Microsoft PowerPoint, tetapi dengan kelebihan yang membuatnya lebih mudah digunakan dan diakses.

Apa yang membuat Google Slides istimewa?

Keunggulan Google Slides untuk Pendidikan:

Fitur-fitur utama Google Slides:

Contoh penggunaan Google Slides dalam pendidikan:

3#. Google Slides

Keunggulan Google Slides untuk Pendidikan

Google Slides adalah alat presentasi online yang sangat berguna untuk dunia pendidikan. Berikut adalah beberapa keunggulannya:

Contoh Penggunaan di Pendidikan:

3#. Google Slides

Dasar-Dasar Google Slides

1. Masuk ke Google Slides

Kamu bisa masuk ke Google Slides dengan cara login ke Gmail terlebih dahulu. Jika sudah, buka Google Drive milikmu. Silahkan klik New > Google Slides. Kamu bisa memilih akan membuat presentasi dengan tampilan kosong atau menggunakan template yang disediakan oleh Google Slides.

1. Masuk ke Google Slides.png

2. Membuat Presentasi di Google Slides

Jika menggunakan template, kamu bisa mengedit tampilan dengan informasi-informasi yang ingin kamu sampaikan. Namun, jika memilih presentasi baru dengan tampilan kosong, kamu bisa memilih Themes di kolom sebelah kanan.

Sesuaikan dengan tema yang menjadi favoritmu. Tema-tema tersebut mungkin tidak semenarik saat menggunakan templates. Namun, Google Slides cukup fungsional dalam menyediakan berbagai tema dasar.

2. Membuat Presentasi di Google Slides.png

3. Mengedit Teks dan Menggunakan Format

Jika sudah menemukan tema yang cocok, silahkan mengedit teks untuk dijadikan sebagai slide judul. Silahkan masukkan judul presentasi yang ingin kamu buat di dalam kotak seperti contoh berikut.

3. Mengedit Teks dan Menggunakan Format.png

Panel alat format akan muncul di bagian atas teks, kamu bisa mengubah ukuran, gaya huruf, warna, membuat garis miring, garis bawah, menebalkan teks, dan lain-lain menggunakan format yang tersedia.

3. Menggunakan Format.png

4. Menambahkan Text

Setelah membuat slide judul, kamu bisa melanjutkannya dengan membuat slide informasi. Pada bagian ini, kamu perlu menambahkan teks yang relevan dengan informasi yang ingin kamu sampaikan.

Klik di bagian "Click to add title" dan masukkan sub judul yang ingin kamu buat. Pada bagian "Click to add text", kamu bisa memasukkan informasi penjelas sub judul.

4. Menambahkan Teks.png

5. Mengatur Layout

Kamu juga bisa mengatur Layout tampilan Google Slides dengan mengklik Layout, kemudian pilih tata letak yang dibutuhkan, apakah dengan judul dan teks, hanya teks, gambar, dan banyak lagi. Urutan slide juga bisa diatur dengan cara mengklik dan menyeret slide di panel navigasi.

5. Mengatur Layout.png

6. Menambahkan Media

Agar tampilan Slides lebih menarik dan interaktif, kamu bissa menambahkan bentuk, gambar, video, maupun grafik, dengan cara mengklik "Insert" di bagian atas dan memilih pilihan yang sesuai.

Silahkan mengunggah media dari perangkat, mengambilnya dari Google Drive, atau gunakan pencarian gambar Google untuk dimasukkan ke Google Slides.

6. Menambahkan Media.png

7. Mengatur Transisi dan Animasi

Untuk menambahkan efek transisi antara slide, pilih slide dan klik Slide  > Transition. Kamu juga bisa menambahkan animasi ke elemen teks atau objek di slide dengan cara memilih teks/objek yang akan dianimasikan > Add Animation > Pilih Animasi yang diinginkan > Play.

7. Mengatur Transisi dan Animasi.png

8. Berbagi dan Kolaborasi

Jika ingin membagikan presentasi tersebut ke orang lain, kamu bisa mengklik tombol "Share" di bagian kanan atas. Undangan juga bisa dilakukan menggunakan alamat email untuk melihat atau mengedit presentasi.

Hal ini memungkinkamu melakukan kolaborasi dengan rekan kerja untuk melakukan pengeditan pada presentasi yang sama tak terbatas tempat dan waktu. Silahkan atur izin akses dan melihat siapa yang sedang mengedit presentasimu.

9. Mengunduh dan Mencetak Presentasi

Jika file presentasi yang kamu buat sudah jadi, kamu bisa mengunduh presentasi dengan berbagai file format seperti PDF, PowerPoint, atau lainnya. Caranya, klik File  > Download.

9. Mengunduh Presentasi.png

Jika ingin mencetak presentasi, silahkan klik File  > Print.

10. Menyajikan Slide

Setelah presentasi selesai dibuat, silahkan sajikan presentasi tersebut dengan mengkli Slideshow.

10.Menyajikan Presentasi.png

 

3#. Google Slides

Fitur Lanjutan

Tips Efektif Menggunakan Google Slides

Agar informasi yang kamu tampilkan dapat tersampaikan dengan baik, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan dalam penggunaan Google Slides, yakni:

Kelebihan dan Kekurangan Google Slides

Sama seperti aplikasi-aplikasi lainnya, Google Slides juga memiliki kelebihan dan kekurangan sebagai berikut.

Kelebihan Google Slides

Kekurangan Google Slides

4#. Google Drive

Google Drive adalah salah satu fitur layanan cloud storage Google yang ditujukan untuk menyimpan file
di internet pada storage yang disediakan oleh Google. Dengan adanya drive ini maka pemilik file dapat
menyimpan dan mengakses file tersebut kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan berbagai
gadget (desktop, laptop, tablet ataupun smartphone). Selain itu file tersebut dapat Anda bagi dengan
orang lain, baik untuk berbagi pakai maupun berkolaborasi. Dengan menggunakan Google Drive, berarti
pemilik file telah memiliki back‐up file nya di internetsehingga jika terjadisesuatu pada file yang disimpan
di komputer atau laptop, misalnya file tersebut rusak atau hilang atau terkena virus, atau
komputer/laptopnya rusak yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di Google
Drive tetap aman dan tetap dapat diakses menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.

4#. Google Drive

Fitur Drive

Terdapat beberapa fitur Drive yang dapat digunakan untuk mengelola drive Anda. Fitur‐fitur tersebut adalah sebagai berikut:

Cara-Menggunakan-Google-Drive.webp

1. Tombol New, digunakan untuk membuat berbagai macam Google Docs (Document,
Spreadsheet, Presentation, Forms, dan Drawing)
2. Tombol Upload, untuk mengunggah berkas maupun folder ke Google Drive
3. Tombol Activity, digunakan untuk melihat semua aktivitas terakhir di Drive
4. Tombol List, digunakan untuk mengubah tampilan Drive menjadi List view
5. Tombol Grid, digunakan untuk mengubah tampilan Drive menjadi Grid view
6. Tombol Settings, digunakan untuk melakukan pengaturan yang perlu pada Drive
7. Folder List, merupakan daftar folder yang telah dibuat

4#. Google Drive

Berbagi Konten Google Drive

Fitur berbagi (share) agar konten milik seorang pengguna juga dapat dinikmati oleh pengguna yang lain,
maupun non‐pengguna Drive. Dokumen yang sudah diatur di dalam folder Drive dapat dibagikan kepada
rekan atau dosen Anda sehingga bisa dipergunakan untuk belajar bersama, memecahkan beberapa tugas,
ataupun untuk konsultasi dengan dosen Anda, Untuk menggunakan fitur ini, kita pilih berkas yang akan
dibagi, kemudian klik kanan dan pilih [Share]. Masukkan alamat email yang mendapat sharing file ini.

Berbagi Konten.png

 

4#. Google Drive

Membuat Folder

Folder dianalogikan sebagaisebuah tempat atau kotak yang di dalamnya dapat berisi beberapa dokumen,
Anda dapat menggunakan Folder untuk mengelompokkan dokumen yang Anda miliki di Drive. Untuk
membuat folder anda dapat mengkil New memilih opsi [Folder], kemudian berikan nama. Secara langsung
folder yang baru dibuat akan muncul di Drive

create folder.png

4#. Google Drive

Mengunggah File

Mengunggah instan dengan Drag and Drop
Anda dapat melakukan drag‐and drop dokumen/berkas Anda langsung dari komputer ke daftar dokument
Drive, bahkan langsung ke dalam folder. Fitur ini hanya didukung oleh Chrome, Safari, dan Firefox versi
terbaru. Jika menggunakan browser selain itu, Anda dapat mengklik tombol Upload dan pilih Files dari
menu drop‐down. Untuk upload file kedalam folder, klik 2 nama foldernya, setelah itu klik kanan Upload
Files

Mengunggah.png

Google Docs
Google Docs adalah aplikasi office dari Google yang berbasis internet atau dalam dunia Cloud Computing
masuk dalam kategori SaaS (Software as a Service). Dengan Google Docs pengguna dapat membuat
dokumen seperti menggunakan aplikasi Microsoft Office. memungkinkan berbagi pakai file tersebut
sehingga file dapat di ubah oleh beberapa orang dengan fasilitas berbagi (sharing), bahkan dapat
melakukan real‐time collaboration yaitu kolaborasi mengubah file bersama dengan beberapa orang pada
waktu yang sama. Dalam proses belajar mengajar, kolaborasi real‐time yang dimiliki oleh Google Docs
cocok untuk penugasan kelompok, pemantauan revisi serta catatan bersama. Tools seperti menyimpan
otomatis (autosave) dan jejak revisi (revision history), komentar (comments) sangat berguna untuk
Mahasiswa maupun Dosen. Terdapat 5 pilihan dokumen yang dapat dibuat melalui
Google Docs yaitu :
1. Fitur Document untuk membuat dokumen text seperti Microsoft Word,
2. Fitur Presentation untuk membuat Dokumen presentasi seperti Microsoft Powerpoint,
3. Fitur Spreadsheet untuk membuat pengolah angka seperti Microsoft Excel,
4. Fitur Drawing untuk membuat gambar seperti menggunakan Paint, Photoshop, CorelDraw, dll
5. Fitur Form untuk membuat Formulir atau online survey yang hasilnya kemudian dihubungkan
dengan Spreadsheet form kuesioner online dalam pilihan form.

5#. Google Calendar

Google Calendar berfungsi sebagai pengingat, yang dapat diisi agenda agenda penggunanya. Google Calendar juga menampilkan serangkaian agenda nasional yang sudah otomatis terdapat di Calendar. Berikut langkah-langkah penggunaan Google Calendar.

5#. Google Calendar

Memulai dengan Google Calendar

  1. Akses halaman website: https://calendar.google.com/

calendar.PNG

  1. Login menggunakan akun google yang anda miliki. Akun google di sini, sama dengan akun
    Gmail.

google-calendar-schedule-image5.png

5#. Google Calendar

Tampilan Utama Google Calendar

Side panel in Google Calendar.gif

 

5#. Google Calendar

Membuat dan Mengelola Acara

Menambahkan Acara

  1. Klik tombol "Create" (Buat) di sudut kiri atas.

  2. Masukkan detail acara:

    • Judul: Nama acara (misalnya "Kelas Matematika").

    • Tanggal dan Waktu: Tentukan kapan acara dimulai dan berakhir.

    • Lokasi: Jika perlu, tambahkan lokasi acara (misalnya ruang kelas).

    • Deskripsi: Sertakan deskripsi acara jika diperlukan (misalnya agenda rapat).

  3. Pilih untuk Menambahkan Pengingat: Tentukan kapan Anda ingin diingatkan tentang acara ini.

  4. Pengaturan Ulang: Anda juga bisa mengatur acara ini sebagai pengingat berulang (misalnya, setiap Senin pukul 08:00 untuk kelas).

Menambahkan Tamu

  1. Di bagian bawah formulir acara, Anda dapat mengundang orang lain dengan mengetikkan alamat email mereka di bagian "Add Guests".

  2. Tamu yang diundang akan menerima undangan melalui email dan dapat menanggapi dengan mengonfirmasi kehadiran mereka.

5#. Google Calendar

Fitur Utama dalam Google Calendar

Penyusunan Acara Berulang

Google Calendar memungkinkan Anda untuk membuat acara yang berulang secara otomatis, misalnya:

Untuk mengaturnya:

  1. Saat membuat acara, pilih opsi "Does not repeat".

  2. Pilih jenis pengulangan yang Anda inginkan, seperti Setiap Hari, Setiap Minggu, atau Setiap Bulan.

Pengingat dan Notifikasi

Google Calendar memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat melalui email atau notifikasi di perangkat.

Menyinkronkan dengan Aplikasi Lain

Google Calendar bisa disinkronkan dengan aplikasi lain, seperti Google Meet untuk rapat virtual atau Google Classroom untuk jadwal kelas.

5#. Google Calendar

Menggunakan Google Calendar dalam Konteks Pendidikan

Mengatur Jadwal Kelas

Guru dapat menggunakan Google Calendar untuk mengelola jadwal harian atau mingguan untuk kelas mereka. Ini memudahkan siswa untuk melihat kapan kelas diadakan dan mengikuti kegiatan akademik mereka dengan mudah.

  1. Membuat Kalender Khusus untuk Kelas

    • Anda dapat membuat kalender khusus untuk setiap kelas atau mata pelajaran. Caranya adalah dengan memilih "Create New Calendar" di pengaturan Google Calendar.

    • Nama kalender bisa disesuaikan dengan nama kelas, misalnya "Kelas Matematika 10A".

  2. Membagikan Kalender dengan Siswa

    • Setelah membuat kalender, Anda bisa membagikan kalender tersebut dengan siswa agar mereka dapat melihat jadwal yang telah disusun.

Menggunakan Google Meet dengan Kalender

Jika Anda mengadakan kelas atau rapat secara virtual, Anda dapat menambahkan tautan Google Meet langsung ke acara di Google Calendar:

  1. Saat membuat acara, pilih Add Google Meet Video Conferencing.

  2. Tautan Meet otomatis akan tersedia untuk semua peserta acara.

5#. Google Calendar

Tips dan Trik Menggunakan Google Calendar

6#. Google Forms

Google Forms adalah alat untuk membuat formulir, survei, dan kuis yang dapat dengan mudah diakses dan digunakan secara online. Forms memudahkan pengumpulan data, feedback, dan penilaian dalam konteks pendidikan.

6#. Google Forms

Memulai dengan Google Forms

Akses Google Forms

  1. Melalui Web:

    • Buka Google Forms.

    • Masuk menggunakan akun Google Anda (misalnya akun sekolah atau pendidikan).

  2. Melalui Aplikasi:

    • Android: Unduh dan buka aplikasi Google Forms dari Google Play Store.

    • iOS: Aplikasi Google Forms tidak tersedia di App Store, tetapi Anda tetap dapat mengaksesnya melalui browser.

Tampilan Utama Google Forms

6#. Google Forms

Membuat dan Mengelola Google Forms

Langkah-langkah Membuat Formulir:

  1. Klik tombol Blank untuk membuat formulir baru atau pilih template.

  2. Menambahkan Judul dan Deskripsi:

    • Ketikkan judul formulir (misalnya, "Survei Kepuasan Siswa").

    • Masukkan deskripsi formulir untuk memberi penjelasan kepada pengisi formulir.

  3. Menambahkan Pertanyaan:

    • Klik pada "Untitled Question" untuk mengubah pertanyaan.

    • Pilih jenis pertanyaan yang diinginkan (misalnya, Multiple Choice, Short Answer, Checkboxes, dll.).

    • Ketikkan pertanyaan yang ingin diajukan.

    • Tambahkan opsi jawaban jika diperlukan.

  4. Menambahkan Bagian atau Halaman Baru:

    • Jika formulir terdiri dari beberapa bagian, klik Add Section untuk membagi formulir menjadi beberapa halaman.

  5. Mengatur Pertanyaan Wajib:

    • Untuk menjadikan pertanyaan wajib, aktifkan tombol Required di bagian bawah setiap pertanyaan.

Menambahkan Elemen Lain:

6#. Google Forms

Menggunakan Fitur Lanjutan Google Forms

Menambahkan Logika Lompatan (Go to Section Based on Answer)

Menggunakan Tema dan Desain:

6#. Google Forms

Mengatur Pengaturan Formulir

Pengaturan Akses:

  1. Siapa yang Bisa Mengisi Formulir:

    • Klik ikon gear di sudut kanan atas untuk membuka pengaturan formulir.

    • Pilih apakah formulir hanya bisa diakses oleh orang-orang dengan akun Google tertentu (misalnya, hanya siswa di domain sekolah) atau terbuka untuk siapa saja.

  2. Membatasi Pengisian:

    • Anda bisa mengaktifkan opsi untuk membatasi pengisian hanya sekali per orang.

    • Mengaktifkan Collect email addresses untuk mengumpulkan alamat email responden.

Mengaktifkan Notifikasi:

6#. Google Forms

Menganalisis Hasil Formulir

Melihat Respon:

Menggunakan Google Sheets untuk Menganalisis Data:

6#. Google Forms

Menggunakan Google Forms dalam Pendidikan

Membuat Kuis dan Penilaian

Pendaftaran dan Registrasi

Feedback dan Survei

6#. Google Forms

Tips dan Trik Menggunakan Google Forms

7#. Google Meet

Google Meet telah menjadi salah satu platform utama untuk pembelajaran daring dan hybrid. Modul ini dirancang untuk membantu guru menguasai fitur-fitur penting Google Meet, mulai dari penjadwalan meeting, manajemen kelas virtual, hingga teknik interaktif untuk meningkatkan keterlibatan siswa.

7#. Google Meet

1. Membuat Jadwal Meeting via Google Calendar

Langkah-Langkah Detail

  1. Buka Google Calendar

    • Akses calendar.google.com menggunakan akun Google Workspace for Education atau akun pribadi.

    • Pastikan Anda sudah login dengan akun yang tepat.

  2. Buat Event Baru

    • Klik tombol "Buat" (+) di sudut kiri atas.

    • Pilih "Event" atau klik langsung pada slot waktu di kalender.

  3. Tambahkan Detail Meeting

    • Judul: Beri nama yang jelas (contoh: "Pelajaran IPA Kelas 8 - Materi Sistem Pernapasan").

    • Waktu: Atur tanggal, jam mulai, dan jam berakhir.

    • Deskripsi (Opsional): Tambahkan agenda meeting atau materi yang akan dibahas.

  4. Tambahkan Konferensi Video Google Meet

    • Pada bagian "Tambahkan konferensi video", pilih "Google Meet".

    • Link meeting akan otomatis ter-generate.

  5. Undang Peserta

    • Tambahkan email peserta di kolom "Tambahkan tamu" (bisa siswa atau rekan guru).

    • Jika ingin membagikan link tanpa email, cukup salin link dan bagikan via WhatsApp/Google Classroom.

  6. Atur Pengingat (Reminder)

    • Di bagian "Notifikasi", atur pengingat (misal: 10 menit sebelum meeting).

  7. Simpan & Kirim Undangan

    • Klik "Simpan", lalu pilih "Kirim" untuk mengirim notifikasi ke peserta.

Tips Tambahan

7#. Google Meet

2. Fitur-Fitur Utama Google Meet

A. Breakout Rooms (Ruang Diskusi Kelompok)

Fungsi: Memecah peserta ke dalam kelompok kecil untuk diskusi atau kerja tim.

Cara Mengaktifkan:

  1. Pastikan Anda menggunakan akun Google Workspace for Education (fitur ini tidak tersedia untuk akun gratis).

  2. Saat meeting berjalan, klik ikon "Breakout Rooms" di menu bawah.

  3. Atur:

    • Jumlah ruangan (misal: 4 kelompok).

    • Pembagian peserta (otomatis/manual).

  4. Setel timer (misal: 10 menit untuk diskusi).

  5. Klik "Buka Ruangan" untuk memulai.

Tips Penggunaan:

B. Polling (Survei atau Kuis Singkat)

Fungsi: Membuat pertanyaan cepat untuk mengecek pemahaman siswa.

Cara Membuat Polling:

  1. Klik ikon "Aktivitas" (⚡) → Pilih "Polling".

  2. Buat pertanyaan dan opsi jawaban (contoh: "Apa ibukota Jepang?").

  3. Klik "Luncurkan" untuk membagikan ke peserta.

  4. Hasil polling bisa ditampilkan secara real-time.

Contoh Penggunaan:

C. Recording (Merekam Meeting)

Fungsi: Menyimpan rekaman pembelajaran untuk siswa yang tidak hadir.

Cara Mengaktifkan:

  1. Klik "•••" → Pilih "Rekam meeting".

  2. Rekaman akan dimulai (peserta akan dapat notifikasi).

  3. Setelah meeting selesai, rekaman tersimpan di:

    • Google Drive (folder "Meet Recordings").

    • Email host (berisi link rekaman).

Catatan Penting:

D. Live Caption (Subtitel Otomatis)

Fungsi: Membantu siswa dengan gangguan pendengaran atau lingkungan bising.

Cara Mengaktifkan:

Tips:

7#. Google Meet

3. Manajemen Peserta

A. Mute/Unmute Peserta

Cara:

  1. Klik ikon "Peserta" (kanan bawah).

  2. Cari nama siswa → Klik "•••" → Pilih "Matikan mikrofon".

Tips:

B. Izin Presentasi (Bagikan Layar)

Default: Hanya host yang bisa presentasi.
Memberikan Akses:

  1. Klik "Bagikan Layar" → Pilih "Seseorang dapat presentasi".

  2. Siswa bisa memilih "Present Now" untuk menampilkan layarnya.

C. Batasi Masuk Peserta

Cara Mencegah Masuk Tanpa Izin:

  1. Klik "Keamanan" (gembok di kiri bawah).

  2. Nonaktifkan "Izinkan masuk sebelum host".

  3. Aktifkan "Akhiri meeting untuk semua" jika kelas selesai.

7#. Google Meet

4. Tips Interaktif untuk Pembelajaran

A. Icebreaker (Pemanasan)

Contoh Aktivitas:

  1. "Siapa Aku?": Siswa memberi 3 petunjuk tentang diri mereka, yang lain menebak.

  2. "Emoji Reaksi": Minta siswa bereaksi dengan emoji saat guru menyebut kata tertentu.

B. Whiteboard (Google Jamboard)

Cara Menggunakan:

  1. Klik "Bagikan Layar" → Pilih "Jamboard".

  2. Buat papan baru untuk menulis/menggambar.

  3. Undang siswa dengan "Share" untuk kolaborasi.

Ide Penggunaan:

8#. Google Classroom

Google Classroom adalah platform pembelajaran campuran (blended learning) yang memudahkan guru dalam mengelola materi, tugas, dan komunikasi dengan siswa. Modul ini akan membimbing guru untuk menguasai fitur-fitur penting Google Classroom secara mendalam.

8#. Google Classroom

1. Membuat Kelas dan Mengundang Peserta

Langkah-Langkah Membuat Kelas Baru

  1. Buka Google Classroom

  2. Buat Kelas Baru

    • Klik tanda "+" di kanan atas → Pilih "Buat kelas"

    • Isi formulir:

      • Nama kelas (contoh: "Matematika Kelas 9A - Semester 1")

      • Bagian (opsional: bisa diisi tahun ajaran)

      • Mata pelajaran

      • Ruangan

  3. Personalisasi Kelas

    • Klik "Ubah tema" untuk memilih warna atau upload gambar header

    • Atur tata letk dengan drag-and-drop

Mengundang Peserta

  1. Undang Siswa

    • Buka kelas → "Orang" tab → Klik ikon orang dengan "+"

    • Masukkan email siswa atau bagikan kode kelas (6-7 karakter)

  2. Alternatif Undangan

    • Ekspor daftar email dari Excel → Tempel di kolom undangan

    • Cetak kode kelas untuk dibagikan di kelas fisik

Catatan Penting:

8#. Google Classroom

2. Membuat dan Mengelola Materi Pembelajaran

A. Membuat Pengumuman

  1. Klik "Aliran" → "Bagikan sesuatu dengan kelas Anda"

  2. Format pengumuman bisa berisi:

    • Teks

    • File lampiran (PDF, DOC)

    • Link YouTube

    • File dari Google Drive

Contoh Penggunaan:

B. Membuat Materi Pembelajaran

  1. Klik "Kelas" → "Tugas Kelas" → "Buat" → "Materi"

  2. Tambahkan:

    • Judul materi (contoh: "BAB 1 - Sistem Pernapasan")

    • Instruksi

    • Lampiran (PPT, video, link)

  3. Atur:

    • Topik (buat kategori seperti "Bab 1", "Proyek")

    • Jadwal publikasi

Tips:

8#. Google Classroom

3. Membuat dan Mengevaluasi Tugas

A. Membuat Tugas

  1. Klik "Tugas Kelas" → "Buat" → "Tugas"

  2. Isi detail:

    • Judul dan instruksi

    • Tenggat waktu

    • Poin (nilai maksimal)

    • Topik

  3. Tambahkan lampiran:

    • File dokumen (siswa bisa edit langsung)

    • Template (setiap siswa mendapat salinan)

    • Hanya melihat (untuk materi referensi)

B. Jenis Tugas Lainnya

  1. Tugas Kuis:

    • Integrasikan dengan Google Forms

    • Aktifkan opsi "Jadikan ini sebagai kuis"

  2. Tugas Pertanyaan:

    • Untuk diskusi singkat

    • Bisa format pilihan ganda atau jawaban singkat

  3. Tugas Tanpa Lampiran:

    • Untuk tugas praktek/lapangan

    • Siswa cukup menyerahkan foto/laporan via komentar

C. Mengevaluasi Tugas

  1. Buka "Tugas Kelas" → Pilih tugas → "Lihat Tugas"

  2. Sistem penilaian:

    • Beri nilai per siswa

    • Tambahkan komentar pribadi

    • Gunakan rubrik penilaian

  3. Pengembalian tugas:

    • Klik "Kembalikan" untuk mengirim nilai ke siswa

    • Pilih "Kirim email" untuk notifikasi

8#. Google Classroom

4. Fitur Lanjutan Google Classroom

A. Gradebook (Buku Nilai)

  1. Akses via "Nilai" tab

  2. Fitur:

    • Ekspor nilai ke Google Sheets/Excel

    • Hitung nilai rata-rata

    • Filter berdasarkan siswa/tugas

B. Integrasi dengan Aplikasi Lain

  1. Google Meet:

    • Buat link meeting langsung dari Classroom

    • Jadwalkan pertemuan rutin

  2. Google Drive:

    • Semua file tersimpan otomatis

    • Folder terorganisir per kelas

  3. Aplikasi Pendidikan:

    • Tambahkan ekstensi seperti:

      • Kahoot! (kuis interaktif)

      • Padlet (papan diskusi)

      • Edpuzzle (video interaktif)

C. Aplikasi Mobile

  1. Fitur khusus mobile:

    • Notifikasi real-time

    • Scan dokumen langsung dari HP

    • Komunikasi cepat via email/chat

8#. Google Classroom

5. Manajemen Kelas dan Tips Efektif

A. Pengaturan Kelas

  1. Atur Izin Siswa:

    • Matikan opsi "Siswa bisa memposting" jika perlu

    • Batasi komentar jika kelas terlalu ramai

  2. Arsipkan Kelas:

    • Setelah semester berakhir

    • Akses tetap ada tapi tidak aktif

B. Strategi Pembelajaran

  1. Pembelajaran Diferensiasi:

    • Beri tugas berbeda per kelompok siswa

    • Gunakan topik untuk mengkategorikan materi

  2. Flipped Classroom:

    • Bagikan materi video sebelum kelas

    • Gunakan waktu tatap muka untuk diskusi

  3. Proyek Kolaboratif:

    • Aktifkan fitur "Siswa bisa mengedit file"

    • Pantau kolaborasi via riwayat versi